07/01/2020

A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO ESTOQUE PARA O SEU NEGÓCIO

Manter o equilíbrio do estoque pode reduzir o valor das compras, melhorar o giro do estoque, reduzir custos, melhorar o desempenho operacional da empresa e andar em dia com a fiscalização.

Dessa forma, a gestão correta do estoque pode significar a diferença entre o lucro e o prejuízo de um negócio.

 

Qual a sua importância para a empresa?

Periodicamente ou no mínimo ao final de cada exercício, as empresas devem inventariar seus estoques de matérias primas, produtos acabados, produtos em elaboração e mercadorias para revenda, considerando o valor de custo das mercadorias adquiridas.

Esta informação é essencial para o controle gerencial do negócio e apuração do custo das mercadorias vendidas (CMV), que é apurado através de uma fórmula muito simples:

CMV = Estoque no início do ano (EI) + Compras anuais (C) – Estoque no final do ano (EF)

Vamos considerar o seguinte exemplo:

Você possuiu uma loja de roupas e pretende calcular o CMV relativo ao ano que se encerrou. Para isso, precisa reunir as seguintes informações:

Estoque inicial (EI) – Valor do estoque no início do mês de janeiro = R$ 50.000,00

Compras durante o ano (C) – Valor das compras efetuadas durante o ano = R$ 40.000,00

Estoque final (EF) – Valor do estoque no último dia do ano = R$ 30.000,00

Para encontrar o Custo da Mercadorias Vendidas, aplicamos os números acima na seguinte fórmula:

CMV = (EI + C) – EF

CMV = (R$ 50.000,00 + R$ 40.000,00) – R$ 30.000,00

CMV = R$ 90.000,00 – R$ 30.000,00

CMV = R$ 60.000,00

Continuando o exemplo acima, se a empresa vendeu R$ 100.000,00 durante o ano, já descontado os impostos, sua margem de lucro bruto foi de R$ 40.000,00. Chegamos a este resultado utilizando o seguinte cálculo:

Lucro Bruto = Vendas - CMV

Lucro Bruto = R$ 100.000,00 – R$ 60.000,00

Lucro Bruto = R$ 40.000,00

% Lucro Bruto = R$ 40.000,00 ÷ R$ 100.000,00 = 40%

O % Lucro Bruto é o índice que informa objetivamente quanto a empresa ganha com a venda de suas mercadorias.

 

Quais os benefícios da gestão de estoque?

Melhor reposição do estoque: a reposição adequada é essencial, já que está ligada diretamente à disponibilidade dos itens para venda. Além de evitar a falta de estoque (chamado de ruptura), também evita o excesso, por consequência reduz os riscos de perda e aumento de custos;

Melhor atendimento aos clientes: ajuda a solucionar problemas relacionados a falta de estoque (ruptura), assim como a conversão das vendas. Melhora o relacionamento com o cliente, já que as promessas de entrega são cumpridas;

Conhecimento das perdas: com o levantamento do estoque, o gestor saberá com que frequência as perdas ocorrem e qual o impacto no resultado;

Evita o desperdício: evita o acúmulo de determinados itens, principalmente quando a demanda por eles é menor;

Melhora o desempenho da empresa: permite conhecer o giro do estoque, necessidade de capital de giro, curva ABC das mercadorias, proporciona a redução de desperdícios e prejuízo, e o conhecimento da margem de lucro do negócio.

Finalmente, o estoque de mercadorias é o “fiel da balança” para apuração do Custo das Mercadoria Vendidas (CMV). Eventuais divergências nas apurações dos estoques podem ocasionar desvio na apuração do Lucro Bruto, por consequência, análise errada sobre a rentabilidade do negócio.